Do domínio militar chegam numerosos exemplos do antigo pensamento administrativo.
Ciro, um líder militar e governante grego de a.C., forneceu muitos exemplos ilustrativos do estado avançado do pensamento da época sobre administração. Estava cônscio da necessidade de especificidade na atribuição de trabalhos, assim como de clareza nas instruções. Além disso, reconheceu o valor das boas relações humanas com todo o pessoal, a necessidade da ordem, colocação e uniformidade de ações. Foi um dos primeiros a praticar o registro do estudo de movimentos, de layout e manipulação de materiais.
Ciro também conhecia os princípios da divisão do trabalho, unidade de direção, de comando, e de ordem – um lugar para cada coisa e todas as coisas nos seus lugares. Reconheceu a necessidade do trabalho em equipe, coordenação e unidade de propósito em sua organização, dando grande ênfase a esses princípios. Terminada a guerra, Ciro voltou suas atenções para a administração do império.
O interesse especial da história militar para a administração não reside, é na eficiência que decorre da natureza desses objetivos. Muito dessa eficiência tem aplicação direta nos estudos da administração, como um sistema de staff ou o princípio de staff, que é tão velho em organização militar quanto à própria guerra.
A primeira indicação significativa do uso do sistema de staff ocorreu durante o reinado de Alexandre, o Grande (336-323 a .C.) rei da Macedônia, que se situava no norte da Grécia. Para o sucesso administrativo é essencial um plano coordenado, cuja preparação requer o esforço coletivo e coordenado de um staff.
Disciplina, delegação de autoridade (ou poder) e reconhecimento das diferenças entre pessoal de linha (pessoal de operação) e de staff (pessoal de assessoria administrativa ou técnica) foram inspirados, em muitos casos, na experiência militar de muito tempo atrás.
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